Stage Bachelor Health Care Management
Stage Health Care Management (16 weken)
Stage Office Management
Wij zijn voor academiejaar 2025 – 2026 nog op zoek naar een gemotiveerde stagiair voor de richtingen Health Care Management, Office Management (of gelijkaardig). Je hebt een bijzondere interesse in een samenwerking met een medisch centrum waar psychologische zorg centraal staat.
Organisatie: IPO – Multdisciplinair praktijkcentrum
Stageperiode: 16 weken (3e jaar) – start en einddatum in overleg
Werkregime: Volgens richtlijnen hogeschool
Locatie: Mogelijk vanuit locaties: Kapellen, Deurne, Antwerpen-centrum
Over IPO
IPO is een multidisciplinair netwerk met focus op toegankelijke, kwalitatieve ambulante geestelijke gezondheidszorg. We werken samen met klinisch psychologen, psychotherapeuten, kinesisten, een psychiater en andere paramedici. We zetten in op warm onthaal, efficiënte organisatie en een heldere, mensgerichte communicatie met cliënten en verwijzers.
Jouw rol
Als Health Care Management‑stagiair(e) draai je mee als officemanager in de zorgcontext en ondersteun je onze zorgverleners, verwijzers en cliënten
- Aanmelding en eerste contact: Cliënten komen met hun vragen rechstreeks bij jouw terecht, je bent een uitstekende communicator en helpt verder op een warme manier.
- Brugfiguur : Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten, onze interne zorgverleners, verwijzers en organisaties en bouwt bruggen
- Interesse in medische en psychologische domeinen: Je bent mee op de hoogte van het reilen en zeilen in de praktijk, en hebt een bijzondere interesse om bij te leren over psychotherapie, psychodiagnostiek en andere medische vakgebieden zodat je cliënten, zorgverleners, verwijzers en organisaties goed kan verderhelpen.
- Service en nazorg : Tevredenheid is zeer belangrijk, je helpt goed verder en gaat constructief om met het behandelen van complexere vragen en klachten
- Workflow & planning : Beheer van agenda’s, triage van aanmeldingen, toewijzing aan passende zorgverleners, wachtrijopvolging behoren ook tot het takenpakket.
- Medische/psychologische administratie : digitale dossieropbouw, aanmeld- en toestemmingsformulieren, GDPR‑conforme gegevensverwerking
- Kwaliteitsbewaking : mee bewaken van intake‑doorlooptijden, no‑show‑opvolging, incidentregistratie en verbeteracties; opstellen van werkinstructies/FAQ’s.
- Financieel-organisatorisch : praktische ondersteuning op financieel en organisatorisch vlak.
- Projectwerk : mini‑projecten rond o.a. dienstverlening voor kwetsbare doelgroepen, meertalige cliëntcommunicatie, of optimalisatie van het aanmeldproces.
- Creatieve input: Je bent creatief in het ontwikkelen van folders, flyers en communicatie naar cliënten, zorgverleners en verwijzers.
We stemmen jouw opdrachten af op je leerdoelen en interesses en de context van onze praktijkwerking.
Wat jij meebrengt
- Je bent student(e) 3e jaar Professionele Bachelor Organisatie & Management – afstudeerrichting Health Care Management of een bijzondere interesse in medische en psychologische zorg is ook oké.
- De stage duurt doorgaans 16 weken en wordt afgestemd op de leerdoelen van de hoge school
- Communicatief sterk en dienstverlenend, met empathie voor cliënten in zorg.
- Taalvaardig : vlot Nederlands; Engels en Frans en andere talen zijn een plus, daar IPO gekend is voor zorgverlening te voorzien in 14 verschillende talen.
- Nauwkeurig en discreet (beroepsgeheim & GDPR).
- Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; je werkt proactief en oplossingsgericht.
Wat wij bieden
- Sterke stagebegeleiding door ervaren teamleden en regelmatige feedbackmomenten.
- Lerende context met zicht op het volledige zorgpad: van aanmelding tot nazorg.
- Multidisciplinair netwerk met mogelijkheid om interne overlegmomenten bij te wonen.
- Projectvrijheid om een concreet verbetertraject uit te werken
Praktisch & sollicitatie
- Solliciteren : mail je CV + korte motivatie en gewenste periode/locatie naar lynn.praktijk@gmail.com(onderwerp: Stage HCM of Office Management – IPO – jouw naam).
- Voeg, indien beschikbaar, je overzicht leerdoelen/stagerichtlijnen toe.
Selectieproces
- Screening op motivatie en leerdoelen.
- Kennismakingsgesprek (Op locatie).
- Toewijzing stageplek in overleg met de onderwijsinstelling
Zin om mee het verschil te maken voor cliënten én collega’s?
We kijken ernaar uit om kennis te maken